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AO携手工程造价软件做好工程项目审计

来源: 时间:2014-11-20 12:03
 

  凡了解AO软件的人都知道,AO软件主要用于财务及业务数据的审计,而对于工程造价软件生成的决算数据却束手无策,因为在其内部并没有嵌入相应的功能模块来转换、读取这类数据。因此,目前绝大部分审计机关的工程项目审计主要依靠专业造价软件,同时借助于excel软件来共同完成审核工作,AO软件在工程审计中似乎无用武之地。但笔者通过近期的审计实践发现AO软件也可以在工程审计中大有作为,它与造价软件可以携起手来通力完成项目的审计。
近期,笔者接触到两个工程审计项目,在审计过程中将AO软件与造价软件相结合,实现了相应的审计目标。具体应用过程如下:
  其中一个项目是将AO软件与造价软件相结合,对甲供材的数量进行把关。在这个项目中涉及到甲供材,审计人员需要对其报审的用量进行核实。在审计过程中,审计人员一方面将报审的决算数据中涉及到甲供材部分的数据从造价软件中导出,生成excel格式的文件;另一方面,将现场取证的用量录入到excel表格中。接下来,将这两张表格作为业务数据导入至AO软件,编写SQL语句将报审的用量与实际用量进行核对,计算差异量及差异率,并做出相应的审计结论。
另一个项目中将AO软件与造价软件既进行分工,又开展合作。一方面,竣工决算数据的审计还是依靠造价软件来完成;另一方面,AO软件则对项目的前期建设程序进行审计:包括对前期建设审批手续是否完备及必须经过公开招投标的子项目是否执行了招投标程序进行审查。此外,将AO软件与造价软件相结合,对最终的审计造价与原批复的概算进行比对,判断决算是否超概算及超出的比例;并且用AO软件分析最终的审计造价与实际到位的资金之间是否存在缺口及缺口的金额。通过上述的分工与合作,完成了整个项目的审计。
  通过以上两个实例我们看到了AO软件在工程审计中的价值所在,它可以与造价软件共同在项目的审计中发挥作用。究其理论依据,是因为一个工程项目的审计不仅需要对造价软件中的决算数据进行审计,还需要对建设程序、发生的费用、资金缺口等问题进行审核,全部依靠造价软件不可能完成所有的审计工作,必须有其他的工具来辅助造价软件实现审计目标,而通过实践证明:建设程序、发生的费用、资金缺口等问题的审核都可以借助AO软件来完成。因此,在日后的工程审计中,我们可以将AO软件与造价软件相结合,进行分工与合作,共同完成整个项目的审计工作。(仪征市审计局  周伟)



 

 
 
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